由日本發行的文書要向台灣的相關主管機關提出時,必須經台北駐日經濟文化代表處・各辦事處(東京、橫濱、福岡、沖繩、札幌)的認證.

【公文】

（戶籍謄本、印鑑證明、公司登記簿謄本、醫療器材製造承認書等）

　(1) 申請表  

　(2) 認證書類的正本及影本 

　(3) 代理人（由本事務所代理）申請時 、

　　 委任状 （請蓋本人的実印或公司実印。公證不需要）

　(4）文件需要翻譯時,譯本需要公證.

 ※是否需要譯本請事先確認.

【私人文件】（委任狀、授權書、宣誓書、個人履歷、公司章程） 

　(1) 申請表 

　(2) 私人文件的正本及影本

　(3) 代理人能來時： 

　　a.必須要事先取得公證機關的公證 

　　b.委任狀(請蓋本人的実印或公司実印。公證不需要)

　(4）文件需要翻譯時,譯本需要公證.

 ※是否需要譯本請事先確認.

【本所提供相關服務時】

　公文認證　        日幣15,000圓＋稅＋取得認證時的實際費用＋交通費

　私人文件認証　日幣20,000円＋税＋取得認證・公正時的實際費用＋交通費

洽詢時,請準備好需要認證的文書.